2018美國奧蘭多醫療展團出團通知
溫馨提示:
1. 辦理登機的柜臺在上海浦東國際機場2號航站樓。旺季,飛往美國的航班都屬于超售狀態,如果 辦理登機較晚,航班超售太多會有可能需要改簽,請務必注意時間,盡早到達機場!
2. AA 航班可以免費托 2 件行李,單件不超過 23 公斤,手提行李不能超過 8 公斤。手提行李長寬高之和不超過 115 厘米。
3. 托運行李在 23.1-32KG, 罰金:60 美元每件!32.1-45kg 之間,罰金:450 美元每件! 如果托運第三件行李,在 23 公斤以內,罰金 150 美元!
托運行李三邊之和不能超過 158 厘米,如果行李三邊之和在 158cm-320cm,罰金:150 美元每件!如果超 大,航空公司有可能不予托運!
具體超重費用請參照柜臺實際收取費用計算。

尊敬的參展商請特別注意查看以下信息:
在您動身前往美國奧蘭多前,我們在此提供一些展會基本信息供您參考:
◎ 攜帶資料
1. 請參展商攜帶好護照及其護照首頁、EVUS登記確認信.簽證頁復印件,攜帶展品清單(用帶有公司抬頭紙打印清 單并備注此清單產品僅用于參展,不在當地進行銷售并蓋公司公章),以備海關入境檢查。 貴司自行攜帶展品,請注意經濟艙每人只可免費托運 2 件行李,每件行李重量不超過二十三公斤,否則需付超重費。 若委托運輸公司運輸展品,請一定通知運輸公司將展品直接送到貴司展位。主辦方無法為您簽收展品。
◎ 中國展團服務臺
1.中國展團現場服務展臺位置
FIME 中國展團現場服務展臺位于:W209
2. 增租服務:負責處理中國展區 Hard Wall 展位搭建、家具及電力 增租和現場增訂事宜,咨詢中心位于 EXPO CCI 展位
(1)展前增租展商請務必攜帶訂購單及付款水單,以便核對配送情況。如未在展前指定日期支付增租費用將視為未增租,請到現場重新訂購,費用以現場增租報價為準。
(2)由于現場增租家具數量有限,如有需求請盡早訂購。
(3)由于現場增租需求量巨大,搭建商將依據下單時間順序進行配送,具體送達時間無 法保證。
◎ 現場訂單 原則上中國展團現場不提供任何水,電,氣租用及安裝的服務。如果貴司有任何額外家具租用的需要,請聯 主辦方服務臺,所有費用必須現場付清。所有現場增訂項目費用將加收35%-50%。
◎ 大會參展商會刊 官方的參展商會刊將在展覽會開幕期間由大會主辦派送至您的展臺。請留意查收。
◎ 廢物處置 在搭建和撤館期間,請將展品/包裝垃圾丟棄在主辦方規定的區域內,不要以任何理由遺留于展臺或過道上, 以免面臨高額罰款!
◎ 安全防范 請注意保護您的貴重物品,如展品,電腦、手機、禮品等。竊賊經常在搭建期間和展覽會初期的繁忙階段, 單獨或團伙配合作案。所以,請您在展位接待忙碌的同時,務必留心陌生人,無人看守的情況下,不要輕易 離開展臺,謹防陌生人進入您的儲藏間等處。展覽會閉幕后,也請盡快收好您的展品、產品目錄及各種零散 物品,以免失竊。
◎ 注意事項 如果您要在展墻上粘貼海報,請務必使用搭建商免費提供的雙面膠,如果擅自使用其他膠帶粘貼,造成膠印 無法清理而損壞墻板,將面臨高額罰款,敬請注意。不得損壞、玷污或以任何方式對展館組件以及技術設施 進行變更或造成任何損壞。(例如鉆孔、使用釘子和螺絲、膠水、電焊)。不允許將油漆、紙張或粘合劑涂 貼在展館的墻壁及立柱上。
◎ 知識產權 請參展商不要在展會上展出盜版、侵權的展品,否則主辦機構有權要求參展商撤走任何被指控為侵犯知識產 權之展品。參展商若被裁定侵犯知識產權罪名成立,將被禁止參加今后的美國邁阿密國際醫療展覽會。杜塞 爾多夫展覽(中國)有限公司將在展覽前兩日,在展館內為展商提供免費的母語法律咨詢和有償法律訴訟服 務。如果您擁有知識產權,建議您參展時攜帶相關的文件和證書(專利、商標、注冊圖案或設計專利證書的 原件或經過公證的復印件)。如果您已經獲得了相對于競爭對手具有法律執行力的權利證明,則請帶上相關 證明文件。這是快速、全面地確保相關知識產權得到法律保護的唯一方法。
◎ 氣溫
奧蘭多八月平均溫度是25℃ -32℃,白天平均32℃,建議穿輕棉織物制作的短衣、短裙、薄短裙、短褲等清涼 透氣的衣服。夜間平均25℃,建議穿棉麻面料的襯衫、薄長裙、薄T恤等清涼透氣的衣服。邁阿密八月為常季, 降水適中。

一、關于布展
1.展場及展館的公共場所均由主辦方負責統一規劃、總體設計、布置。布展必須在參展單位認購的展位面 積內進行,不得占用公共通道粘貼廣告、拉橫幅、擺放桌椅、展品、散發宣傳資料等。
2.展位及內部設施不得擅自變動、拆除或挪為他用,不得隨意挪用其他展位桌椅、設施。嚴禁參展單位擅自 改動楣板尺寸、文字,禁止在展板、展架和建筑物、場地及設施上釘釘子、鑿洞、刻劃、粘貼、油漆和使 用不干膠、非紙基雙面貼,造成損壞者需按價進行賠償。
3.如在布展期間臨時租用展具,要按照規定的現場租賃價格支付費用。
4.布展期間參展商必須嚴格遵守展館安全、消防、清潔、保衛等規定,否則將承擔引起的全部責任。
5.展商證于布展當日現場領取。
二、關于展期
1.在展出時間段內,各參展商一定要使自己的手機、照相機、手提電腦、個人財物以及貴重展品一直處于自己 的視線范圍內,確保各自展位內的展品及物品安全。 2.請勿攜帶侵犯知識產權的展品參展,否則因此引起的責任和損失將由企業承擔。
3.展覽期間,參展商必須嚴格遵守展館安全、消防、清潔、保衛等規定。
三、關于撤展
1. 撤展時不得帶走租借用品。
2.所有攤位配置展具展墻和租借展具應保持完好、整潔、無損,否則將按照主辦單位的規定進行賠償。
3.撤展時所有參展人員必須愛護展館設施,布展時粘貼、懸掛在展位上的物品必須清理干凈,同時保持高度警 惕,作好防火、防盜等安全防范工作,保管好自帶物品,避免損失。 4.撤展時請將參展物品及樣品處理完畢,將展位回復至布展前的樣子,以免產生垃圾處理費。
5.撤展結束后,展館內無法確認的被遺棄物品,主辦方即作為遺棄物品處理。
1.護照原件和復印件、簽證頁復印件、EVUS登記確認單,證件照片2張(以備護照遺失補辦證明使用)酒店、展館地址和電話 等重要信息,簽證頁復印件請您自己在公司留底。
2.輕便、牢固的行李箱:可免費托運2件行李單件行李重量不能超過23公斤;三邊尺寸之和不超過158CM;手 提行李:一件,大小不得超過55厘米×40厘米×20厘米,重量不得超過8公斤,不含筆記本電腦。
由于機上空間有限,因此,超出上述限制的手提行李,將在您的免費托運行李限額內,在貨艙中托運。這 樣做是為了您及其他旅客的安全和舒適。如您的手提行李必須放置在貨艙,請務必將任何藥品和任何貴重物品
(如筆記本電腦、手機、掌上電腦、旅行文件、身份證明等)從您的手提行李中取出。 請注意:
如手提行李中攜帶充電寶,充電寶上的標簽一定要清晰標出其電容量,否則將不被允許攜帶。 裝有液體及類似物品的容器其容量不得超過 100 毫升(以包裝上標明的容量為準),所有容器必須全部裝
入一個透明、可重復開封的塑料袋內(如“拉鎖式塑料 袋”), 其容積不得超過一升,每人只能攜帶一個塑 料袋,該塑料袋必須在安全檢查處單 獨出示。
3.參展用品:商務名片、宣傳冊(頁)、宣傳畫、計算器、筆、訂書器、雙面膠透明膠等。參展其他物品及 布置展臺工具。
4.起居用品:基于環保,酒店內只提供毛巾、洗發水、沐浴露。我司為各位展商提供一次性牙膏、牙刷、一次性 拖鞋。男士請自備剃須刀。 5.常用藥品:止痛藥、腸胃藥、感冒藥、眼藥水、創口貼,紗布等。有高血壓、心臟病患者的團友請事先預 備好藥品并通知領隊應急辦法)。
6.我司為每一位團友準備了一個轉換插座。
7.運輸單據(如有展品運輸)。
8.國際VISA、MASTER信用卡,有的商店也可以刷銀聯卡,適量美金和零錢。
9.適量零食或榨菜等以便行程中長時間旅途調節情緒和用餐時調和口味。
10.游覽品類:考察日程表、旅游手冊、地圖、簡易會話書籍、折傘等。
出行攜帶物品核對:護照原件,EVUS登記確認頁,簽證頁復印件,兩張兩寸白底彩照(以防護照丟失),機票及酒店預訂單,美元現鈔及信用卡 ,展位保險單, 產品樣本及宣傳資料, 展前增租訂單及付款水單(如有) 名片及辦公用品 男士西裝,襯衫及領帶 照相機,膠卷,電池及充電器 轉換插頭(美標)轉換插頭我們給準備,插線板或變壓器(如充電設備多可酌情自己帶接線板) ,女士正裝 ,親友地址及電話 ,旅行裝電熱水壺及保暖杯 ,牙刷,牙膏及拖鞋 鬧鐘及電池,手電筒 ,男士剃須用品 ,洗發用品及浴帽 ,便裝及防風外套或大衣 ,防曬霜,化妝品及保養用品 ,皮鞋及運動鞋 ,內衣褲,襪,睡衣 雨衣或雨傘 梳子及吹風機 日常藥物 備用眼鏡及太陽鏡 手機(需開通國際漫游)及充電器

中國出境
1.按照國際慣例國際航線提前 3 個小時以上辦理登機,我們建議您留出足夠的時間來辦理登機手續。如果您未 能辦理登機手續且沒有在登機口處準備登機,則預訂會被取消,我司概不負責,請您務必配合準時到達集合 地點。
2.登機柜臺將于航班起飛前 60 分鐘關閉,最遲須于起飛前 45 分鐘將關閉艙門。請您務必盡早抵達并辦理相 應手續,以避免誤機。
美國入境須知
護照:中國有效護照。護照有效期必須比你計劃在美停留時間至少長出六個月,且含有以前赴美簽證的護照,包括已失效的護照。
海關規定
在入境口岸,海關官員將對入境者攜帶的行李是否有違禁品及是否征稅進行檢查。 可免關稅的物品
1.個人財產: 個人穿戴使用的衣物、珠寶、化妝品、打獵或釣魚用具、照相機、便攜式收音機以及其他類似個人、物品如 僅用于個人使用,可免于征稅。上述物品可跟隨著你入出境。
2.酒精飲料:
年滿 21 歲的非美國居民(Non-resident)可免稅攜帶入境 1 公升啤酒、葡萄酒、白酒等酒精飲料,但僅限個人 使用。超過上述數量的酒精飲料將被征收海關稅和國內稅。
另外,除了聯邦法律,您還必須遵守可能比聯邦法律更加嚴格的有關酒精飲料的州法律。
3.煙草產品:
旅客可以免稅帶入一條香煙(200 支),或 50 支雪茄煙,或 2 公升(4.4 磅)煙草,或按比例的上述各類物品。 產于古巴的雪茄無論是自用還是送禮都禁止進入美國。
4.家用物品: 可免稅進口家具、餐具、書籍、藝術品等家用物品。
5.免稅禮品:
非居民(Non-resident)可免稅帶進價值不超過 100 美元的禮品。要使上述禮品免稅,您必須在美國停留至少超過 72 個小時,期間上述禮品必須伴隨著您。為方便海關官員檢查,您的禮品不要進行禮物包裝。
6.在免稅店購買的物品
在免稅店、飛機或船舶上購買的物品,如超過個人可攜帶的免稅物品的數量或金額限制,將被海關征稅。 非美國居民在美國轉機過境時,如個人攜帶的物品,包括不超過 4 升的酒精飲料,將帶往美國海關征稅范圍以外的地方,且上述物品的價值不超過 200 美元,可免于征稅。
7.應予征稅的物品
超出上述免稅范圍的物品將被征稅。其征收方法是:減去應予免稅的物品價值后,1000 美元價值的部分將被征 收統一稅率為 3%的關稅,超過 1000 美元價值的部分將按適用于該商品的稅率征稅。 按統一稅率征稅的物品必須跟隨您本人,并且只供您個人使用或當作禮品。
禁止或限制入境的物品 1.肉類、牲畜和禽類:
對于罐頭裝的肉類產品,如檢驗官員能夠確認該產品系熟制、已經商業封裝,則允許入境。其他罐裝及腌制的 肉類產品及干肉產品均嚴格限制入境。
2.貨幣:
攜帶入境的貨幣工具(包括美國或其他國家的硬幣及貨幣、旅行支票、現金匯票和可流通證券等)金額超過一 萬美元,應填妥美國海關 4790 表(Custom Form 4790),主動向海關申報。未如實申報者可能導致被追究民事及 刑事責任,包括沒收所持貨幣及貨幣工具。

1通信
如您需要在境外使用您的手機,請在出發前開通國際漫游,否則您的手機在境外將無法使用
2小費在美國用餐一般需付餐費的 15—20%小費。飯店內提行李小費每件約 0.5-1 美元,床頭小費為 1-2 美元。 坐計程車也需給 10%左右的小費,尤其后座放有行李時,每件行李也需酌加小費。 在美國付小費很盛行。但 是,小費并不是對任何服務、任何對象和在任何場所,付小費是有講究的。在機場、車站或碼頭,有搬運工 搬運行李,就得給搬運工付小費。一般每件行李,如果服務得特別周到,還要多付一些,因為對這些搬運工 來說,小費在他們的收入中占了很大的比例。而對行李取存處的服務員則不必付。乘出租車時對司機要付小 費,小費為車費的 10%-15%。對機場小巴司機也要給小費-3 左右,但對按正常路線行駛的巴士則不必。坐火 車、輪船應該付小費,但乘長途汽車和飛機則不必。在旅館,對開門的服務員、房間清掃員要付小費,每人
(件),而對柜臺的服務員則不必付.在餐廳就餐要給服務員小費,小費為餐費的 15%,當服務較多時還要適 當多一點,在自助餐館就餐則不必。在酒吧間,每杯酒付給調酒師。
付小費的形式有多種,或在付款時不找零頭,或在旅館時將小費放在床頭給清掃員,最直接的形式是將 小費塞在服務員手里。對國家公務人員絕不可以給小費,如海關檢查員、警察等,否則,有可能惹出麻煩來!
3餐飲午餐及晚餐為中式,參展及展會搭建期間為中式快餐,其余時間為中式桌餐或自助餐。
若您有因宗教或健康原因不能進食部分肉類或食品,請于出發前聲明,我們會盡力安排其他食物。
展會期間美國的食品比較豐富,但大多是中國人難以習慣的甜食和肉制品,為防止水土不服、飲食不習 慣等,常帶一些榨菜、茶葉等,最好帶一些常備藥品。
4住宿美國的星級飯店的設備不如國內的標準高。美國各地酒店均為當地三至四星級,含獨立衛浴設備的標準 間;不提供熱開水,酒店房間內一般無牙刷、牙膏、梳子、拖鞋,請自備。酒店一般提供香皂、洗發液、護 膚液,三星以上的酒店一般備有電吹風。旅客在酒店的額外消費均屬自費:如電話費、洗衣費、電視收費頻 道節目、房間或冰箱內陳列的飲料、食品等。近兩年來,美國越來越多的酒店實行全面禁煙,如你所住的酒 店為禁煙房,一旦發現旅客在房間內吸煙,酒店當場罰旅客 500 美元。按國際慣例,酒店房間內每天應放
1-2 美元小費,以表示對服務人員工作的尊重。 個人自用的生活用品,歐美等國一般沒有限制。
5安全出行在外,盡量不要單獨行動。外出隨身攜帶酒店房卡、護照等貴重物品,并要注意交通安全。如受傷, 或丟失物品請撥當地緊急救援電話:911。若護照丟失請立即通知導游及領隊,協助前往使館辦理臨時護照(準 備護照及簽證頁復印件,兩張照片)

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